Работа с самозанятым: как уменьшить риски и штрафы

Что надо знать о самозанятых

(нам часто задают вопросы, делимся самым важным)

Ключевые моменты, которые предпринимателю важно помнить при работе с самозанятыми:

- сотрудники и бывшие сотрудники в течении 2-х лет не могут заключать договоры со своими бывшими работодателями как самозанятые;

- нужно внимательно составлять договор с самозанятым для исключения признаков трудовых отношений;

- подписать с самозанятым обязательные документы: договор, акт выполненных работ и чек получить;

- перечисление через зарплатный проект само по себе не является признаком трудовых отношений;

- признаком трудовых отношений при перечислении самозанятому могут служить: назначение платежа (если указывать "зарплата", например, и регулярность выплат (если платите как штатным например 2 раза в месяц)

Есть самозанятый, ему заказывают работу или услугу, он ее выполняет, присылает после оплаты чек, и этого достаточно (но недостаточно).

Было даже письмо Минфина от 26.03.2020 № 03-11-11/24008, согласно которому оформлять акт выполненных работ было необязательно. Договор с самозанятым также порой считается излишеством. (напомним - письма Минфина не являются законодательной нормой)

Однако при взаимоотношениях с юридическими лицами есть нюансы. Так, статья 161 ГК предписывает сделки между юр. лицами и физлицами оформлять в простой письменной форме. Обязательность письменной формы появляется тогда, когда ее несоблюдение влечет за собой недействительность сделки. (когда в моменте, вам помыли машину и выдали чек - договор не обязателен)

Именно к этому и апеллируют инспекторы ФНС, если договора нет. В итоге договор могут признать трудовым, с соответствующими штрафами и доначислениями. Ведь фактически человек работает, и даже если трудовой договор не заключен, то считается, что он есть (ст. 16 ТК).

Что за это может быть

Адм. штрафы:

- на должностных лиц 10-20 тыс.

- на ИП 5-10 тыс.

- на юр. лицо 50-100 тыс.

Еще и доначисления НДФЛ и взносов, что гораздо существеннее.

ИТОГ: не пренебрегайте тщательностью оформления самозанятых: корректный договор + чек + акт.

Всех призываем ответственно относиться к данному вопросу.

Если у Вас еще остались вопросы, пишите - разберем!

Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу - https://t.me/forwardbusiness