С 1 сентября 2022 года работодатели должны сообщать в Роскомнадзор о намерении обрабатывать персональные данные работников.

Уведомлять ведомство необходимо, даже если работодатели получили данные в рамках трудовых отношений. Такой вывод можно сделать из письма Роскомнадзора от 19.08.2022 № 08-75348.

В письме отмечается, что с 1 сентября 2022 года статья 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее – Закон № 152-ФЗ) будет действовать в новой редакции с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от 14.07.2022 № 266-ФЗ.

На странице РКН оператору предоставлена возможность сформировать уведомление в электронной форме и направить в его в территориальный орган Роскомнадзора одним из следующих способов:

- в бумажном виде;ф

- в эл. виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП);

- в эл. виде с использованием средств аутентификации ЕСИА.

Напоминаем, что согласно ч. 1 ст. 22 Закона № 152-ФЗ подать в Роскомнадзор уведомление необходимо до начала обработки персональных данных. При этом под обработкой понимается любое действие с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение (п. 3 ч. 1 ст. 3 Закона № 152-ФЗ).

Инфо: По вопросу ответственности за не уведомление Роскомнадзора о начале обработки персональных данных (отсутствие в Реестре операторов персональных данных).

Компании, которые обрабатывают личные данные граждан и не подпадают под исключение, установленное п. 2 ст. 22 закона № 152-ФЗ, при неподаче уведомления в Роскомнадзор рискуют получить штраф. Для компании он составляет до 5000 руб., а для ее руководителя — до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ). Также увеличивается риск проверки организации Роскомнадзором. В рамках одной проверки Роскомнадзор может обнаружить несколько разных нарушений. Тогда он взыщет сразу несколько штрафов. Размеры штрафов зависят от вида правонарушения. Так, должностных лиц могут оштрафовать на сумму от 3000 до 20 000 руб., ИП – на сумму от 5000 до 20 000 руб., организацию – на сумму от 15 000 до 75 000 руб.